Yüksekokul Sekreteri; öğrenci işleri, personel işleri, yazı işleri, evrak kayıt, arşiv, temizlik, güvenlik gibi alanlarda görev yapan idari personelin yönetimini sağlayan ve yüksekokulun idari temsilcisi konumunda bulunan yöneticidir.

1. En az lisans mezunu olmak (tercihen: Kamu Yönetimi, İşletme, İktisat, Eğitim vb.)

2 .657 sayılı DMK kapsamında bir kamu kurumunda yeterli hizmet süresine sahip olmak

3 .Üniversitelerin yaptığı görevde yükselme sınavı ve/veya değerlendirme süreci ile atanmak

4. Daha önce yüksekokul sekreterliği, fakülte sekreter yardımcılığı, daire başkanlıklarında deneyim sahibi olmak tercih sebebidir

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- En az 4 yıllık yükseköğretim mezunu olmak

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 48. maddesindeki genel şartları taşımak

- Üniversite yönetmeliklerinde belirtilen idari hizmet süresi koşulunu taşımak

- Disiplin cezası bulunmamak

- Üniversite iç işleyişi, mevzuat, yazışma ve protokol kurallarına hâkim olmak

- Yüksekokulun idari işleyişini düzenlemek ve kontrol etmek

- Öğrenci işleri, personel işleri ve yazı işleri bürolarını koordine etmek

- Müdürlükle daire başkanlıkları ve rektörlük arasında idari yazışmaları yürütmek

- Kurul kararlarının yazılması, takibi ve dosyalanmasını sağlamak

- Personelin görevlendirme, izin, nöbet gibi işlemlerini takip etmek

- Yüksekokul bütçe teklifini hazırlamak ve mali süreçleri takip etmek

- Eğitim-öğretim faaliyetlerine idari destek sunmak

- Yüksekokul Müdürü’nün verdiği diğer görevleri yerine getirmek

Yüksekokul Sekreteri, üniversitelerin yüksekokullarında görev yapan ve yüksekokul müdürüne bağlı olarak tüm idari iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlayan kamu personelidir. Akademik birim dışındaki tüm birimlerin koordinasyonunu üstlenir.