Yazı İşleri Müdürü; kuruma gelen ve giden evrakların kayıt altına alınmasından, kurum içi yazışmaların düzenlenmesinden ve resmi belgelerin arşivlenmesinden sorumlu olan, birimde görevli memurları yöneten ve kurumun idari işleyişine katkı sunan kamu görevlisidir.

En az lisans mezunu olmak (Kamu Yönetimi, İşletme, Hukuk, İktisat, Büro Yönetimi vb. tercih edilir)

Daha önce kurumda memur, şef, yazı işleri şefi vb. görevlerde bulunmuş olmak

Kurum içi görevde yükselme sınavı ve/veya değerlendirme ile atanmak

Belediyelerde ve bazı kamu kurumlarında mülakat da gerekebilir

Disiplin cezası bulunmamak ve yeterli hizmet süresine sahip olmak

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi olmak

- En az 4 yıllık lisans eğitimi almış olmak

- Kurumun görevde yükselme yönetmeliğindeki şartları sağlamak

- Arşiv ve yazışma mevzuatına hâkim olmak

- Büro yönetimi, protokol kuralları ve resmi yazı diline vakıf olmak

- Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınmasını sağlamak

- Resmi yazışmaları hazırlamak ve kontrol etmek

- Meclis, encümen, yönetim kurulu vb. kararlarının yazımını ve kayıt altına alınmasını sağlamak

- Toplantı tutanaklarını düzenlemek ve karar özetlerini yayımlamak

- Evrakların arşivlenmesini ve gerektiğinde erişimini sağlamak

- Birimde görevli personelin iş dağılımını yapmak ve denetlemek

- Dilekçe ve başvuruların sevk ve takibini yapmak

- Kurum içi ve dışı yazışmaların usulüne uygun yürütülmesini sağlamak

- Rapor ve sunumları üst yönetime iletmek

Yazı İşleri Müdürü, kamu kurumlarında evrak yönetimi, resmi yazışmalar, karar defterleri, toplantı tutanakları ve arşiv işlemlerinden sorumlu olan; kurumun yazılı iletişim trafiğini yöneten idari yöneticidir. Genellikle belediyeler, kaymakamlıklar, adliyeler ve üniversitelerde görev yapar.