Genel Sekreter; rektörün idari temsilcisi olarak görev yapan, üniversitenin iç işleyişini düzenleyen, akademik ve idari personel arasındaki koordinasyonu sağlayan ve üniversite senatosu ile yönetim kurulu kararlarının uygulanmasını takip eden üst düzey idari yöneticidir.

Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak (tercihen hukuk, kamu yönetimi, işletme, eğitim yönetimi vb.)

Devlet memurluğunda en az 10 yıl deneyim sahibi olmak

Genellikle üniversite içinden yükselme yoluyla atanır

Rektörlük tarafından önerilir, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) onayıyla veya doğrudan rektör tarafından atanır

KPSS şartı aranmaz; yöneticilik, sicil, liyakat ve deneyim esas alınır

-T.C. vatandaşı olmak

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu\\\'na tabi olmak

- En az 4 yıllık lisans eğitimi almış olmak

- Kamu kurumlarında en az 10 yıl çalışmış ve yönetim tecrübesine sahip olmak

-Disiplin cezası veya kamu görevinden çıkarılma geçmişi bulunmamak

- Tercihen üniversitelerin idari teşkilatında (daire başkanı, müdür, sekreter vb.) çalışmış olmak

- Rektörlük adına tüm idari işlemleri yürütmek

- Üniversitenin genel sekreterlik, daire başkanlıkları ve müdürlükleri arasındaki işleyişi koordine etmek

-Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, kararları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak

- Yazışma, arşiv, personel, satın alma, özlük işleri gibi tüm idari süreçleri - organize etmek

-Akademik ve idari birimler arası iletişimi sağlamak

- Rektörlük makamının temsil görevlerini desteklemek

- Üniversitenin iç düzenlemelerini (yönergeler, yönetmelikler vb.) hazırlamak

Üniversite Genel Sekreteri, bir üniversitenin idari teşkilatının en üst yöneticisi olup; rektöre bağlı olarak tüm idari birimlerin uyumlu şekilde çalışmasını sağlar. Fakülteler, daire başkanlıkları ve diğer idari birimler arasında koordinasyonu yürütür. Rektörlük makamının günlük işleyişinden doğrudan sorumludur.