Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), kamu kurumlarının internet sitelerinde yayımladığı kişisel verilere ilişkin önemli bir ilke kararı aldı. Resmî Gazete’de yayımlanan kararla birlikte, belediyelerden üniversitelere kadar birçok kamu kurumunun adaylara ait KPSS puanı, sınav sonucu, T.C. kimlik numarası ve benzeri kişisel verileri herkese açık şekilde paylaşmasının önüne geçilecek.
Yeni düzenleme özellikle kamu personeli alımlarına başvuran milyonlarca adayın kişisel verilerinin korunmasını amaçlıyor.
KPSS Puanı ve Sınav Sonuçlarında Yeni Dönem
KVKK tarafından yayımlanan ilke kararı kapsamında, kamu kurumlarının internet sitelerinde yer alan kişisel verilerin paylaşımı daha sıkı kurallara bağlandı.
Buna göre, kurumlar geçerli bir hukuki dayanağa sahip olmadıkları sürece adaylara ait kişisel bilgileri internet üzerinden yayımlayamayacak.
Özellikle;
- KPSS puanları,
- Yazılı ve sözlü sınav sonuçları,
- Kura sonuçları,
- Başarı ve başarısızlık bilgileri,
- Asil ve yedek aday listeleri,
- Başvuru değerlendirme sonuçları
gibi bilgilerin paylaşımında yeni kurallar uygulanacak.
Hangi Kişisel Veriler Koruma Altına Alındı?
Kurul tarafından yapılan incelemelerde birçok kamu kurumunun internet sitelerinde adaylara ait çok sayıda kişisel verinin yayımlandığı tespit edildi.
Bunlar arasında;
- Ad ve soyad,
- T.C. kimlik numarası,
- Anne ve baba adı,
- Doğum yeri,
- Yaş,
- Adres bilgileri,
- Cep telefonu numarası,
- Görev yeri,
- Sicil numarası,
- Hizmet yılı,
- Mezun olunan okul,
- KPSS puanı,
- Başvuru numarası,
- Sınavdaki doğru, yanlış ve net sayıları,
- Başvurulan kadro,
- Asil veya yedek durumu,
- Eksik evrak bilgileri,
- Sınava kabul edilmeme nedenleri
gibi birçok kişisel verinin kamuya açık şekilde yayımlandığı belirlendi.
İnternette Veri Paylaşımı Artık Sıkı Kurallara Bağlandı
KVKK, internet ortamında kişisel veri yayımlanmasının da bir “kişisel veri işleme faaliyeti” olduğunu vurguladı.
Bu nedenle kamu kurumlarının;
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na,
- Kanunun genel ilkelerine,
- Veri minimizasyonu ilkesine,
- Ölçülülük ilkesine
uygun hareket etmesi zorunlu hale geldi.
Amaç için gerekli olmayan hiçbir kişisel bilgi internet ortamında yayımlanamayacak.
KPSS Sonuçları Herkese Açık Görünmeyecek
Yeni kararın en dikkat çeken bölümü ise sınav sonuçlarının açıklanma yöntemi oldu.
Bundan sonra kamu kurumlarının mümkün olduğunca adayların sonuçlarını yalnızca ilgili kişinin görebileceği sistemler üzerinden açıklaması bekleniyor.
Bu kapsamda;
- e-Devlet entegrasyonu,
- Kimlik doğrulamalı başvuru sistemleri,
- Çift faktörlü doğrulama,
- Güvenli kullanıcı girişleri
gibi yöntemlerin kullanılmasının uygun olduğu belirtildi.
Böylece herkesin erişebildiği uzun aday listeleri yerine, aday yalnızca kendi sınav sonucunu görüntüleyebilecek.
Eski Paylaşımlar da İncelenecek
Karar yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamıyor.
Kamu kurumlarının daha önce internet sitelerinde yayımladığı kişisel veriler de yeniden gözden geçirilecek.
Geçerli hukuki dayanağı bulunmayan verilerin;
- internetten kaldırılması,
- maskeleme uygulanması,
- anonim hale getirilmesi,
- gerekli durumlarda tamamen imha edilmesi
gerekecek.
Kurumlara Yeni Sorumluluklar Getirildi
KVKK’nın ilke kararıyla birlikte kamu kurumlarının;
- aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- gerekli teknik ve idari tedbirleri alması,
- personeline KVKK konusunda eğitim vermesi,
- internet siteleri ile birlikte kurum içi yazışmalar, ilan panoları ve elektronik duyuruları da aynı kurallara uygun hale getirmesi
gerekecek.
Kurallara Uymayan Kurumlara Yaptırım Uygulanabilecek
Kurul, alınması gereken tedbirleri yerine getirmeyen kamu kurumları hakkında inceleme başlatılabileceğini açıkladı.
Yapılacak değerlendirme sonucunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında idari işlemler ve gerekli yaptırımlar uygulanabilecek.
Milyonlarca Adayı İlgilendiriyor
Alınan ilke kararı özellikle KPSS ile personel alımı yapan bakanlıklar, belediyeler, üniversiteler, kamu kurumları ve diğer resmi kuruluşları yakından ilgilendiriyor.
Bundan sonraki süreçte personel alımı, kura çekimi, sınav sonuçları ve değerlendirme listelerinde adayların kişisel verilerinin korunmasına yönelik daha güvenli dijital sistemlerin kullanılması bekleniyor. Böylece adayların kişisel bilgilerinin herkes tarafından görüntülenmesinin önüne geçilmesi ve veri güvenliğinin artırılması hedefleniyor.
📲 Artık haberler size gelsin
⚡ Anlık gündem ve sıcak gelişmelerden haberdar olmak için İşin Olsa mobil uygulamasını indir ve Instagram hesabımızı takip et.
Google Play
App Store
Instagram
