Zabıt Kâtibi; mahkemelerde hâkim tarafından yapılan tüm işlemleri hızlı ve eksiksiz şekilde kayıt altına alan, yazışmaları düzenleyen, dava dosyalarını yöneten ve yargı sürecinin belge akışını sağlayan adli hizmet personelidir. Duruşma salonunda hâkimin talimatları doğrultusunda tutanak yazarak, tüm işlemleri resmî belgelerle kayıt altına alır.

Sözleşmeli zabıt kâtibi olabilmek için:

En az ön lisans veya lisans mezunu olmak,

KPSS B grubu P3 (lisans) veya P93 (ön lisans) puan türünden yeterli puanı almış olmak,

Daktilo veya klavye sınavında en az 90 kelimeyi 3 dakikada doğru yazmak,

Uygulama sınavını geçen adayların sözlü mülakata katılması gerekmektedir.

Bilgisayar sertifikası ya da MEB onaylı klavye eğitimi almış olmak başvuru şartları arasında yer alabilir

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- Mezuniyet durumu ilana göre uygun olmak (ön lisans/lisans)

- KPSS puan şartını sağlamak

- Daktilo veya klavye kullanmayı bilmek ve sınavda başarılı olmak

- Görevini yapmaya engel sağlık sorunu bulunmamak

- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf olmak

-Dikkatli, hızlı yazım becerisine ve hukukî metinlere yatkınlık sahibi olmak

- Mahkeme duruşmalarında hâkimin söylediklerini eksiksiz ve hızlı bir şekilde tutanak haline getirmek

- Duruşma öncesi ve sonrası evrak düzenlemek

- Dava dosyalarını hazırlamak, arşivlemek ve güncel tutmak

- Yazışmaları yapmak, kararları sisteme işlemek

- Evrakların zamanında ilgili taraflara ulaştırılmasını sağlamak

- Ulusal Yargı Ağı Projesi (UYAP) sistemine veri girişi yapmak

- Hâkim ve savcıların talimatları doğrultusunda gerekli belgeleri hazırlamak

- İdari ve adli süreçlere destek sağlamak

- Gizlilik kurallarına riayet etmek ve belge güvenliğini sağlamak

Zabıt Kâtibi, adliyelerde görev yapan ve mahkemelerdeki tüm duruşma, yazışma ve evrak işlemlerini yürüten adli personeldir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/B maddesi kapsamında sözleşmeli zabıt kâtibi alımları, genellikle Adalet Bakanlığı tarafından yapılır. Zabıt kâtipleri, yargılamaların kayıt altına alınmasında, yazışma ve kararların düzenlenmesinde kritik bir rol oynar. Göreve alımlar KPSS, uygulamalı klavye sınavı ve sözlü mülakat aşamalarından oluşur.