Arşiv Uzmanı; kamu veya özel sektör kurumlarında geçmişe yönelik belgeleri koruyan, sınıflandıran, analiz eden ve gerektiğinde erişime sunan kişidir. Hem fiziki hem dijital ortamdaki belgelerin yönetiminden sorumlu olan bu uzmanlar, bilgi yönetimi süreçlerinin güvenli ve sistematik şekilde yürütülmesini sağlar.

Arşiv Uzmanı olmak için:

- Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşivcilik, Tarih, Kütüphanecilik veya Dokümantasyon ve Enformasyon gibi lisans programlarından mezun olmak gereklidir.

- KPSS (B) grubu P3 puan türünden yeterli puan almış olmak gerekmektedir.

- İlgili bakanlıklar ve kamu kurumları tarafından yayımlanan sözleşmeli personel alım ilanlarına başvurular yapılır.

- Adaylardan bazen belge yönetimi yazılımlarını kullanabilme ve dijital arşiv tecrübesi de talep edilebilmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- 4 yıllık lisans eğitimi almış olmak (tercihen yukarıdaki bölümlerden)

- KPSS P3 puan türünden başvuru yapılan yıl itibarıyla geçerli puana sahip olmak

- Arşiv sistemleri ve belge yönetimi hakkında bilgi sahibi olmak

- Görevini yapmasına engel sağlık problemi bulunmamak

- Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış ya da tecilli olmak

- Bilgisayar kullanımı konusunda yeterlilik (özellikle belge tarama ve veri tabanı uygulamaları)

Fiziki ve dijital belgeleri arşiv standartlarına uygun biçimde sınıflandırmak

- Kurum arşivine gelen belgeleri taramak, indekslemek ve veri tabanına aktarmak

- Belgelerin saklama süresi, güvenliği ve erişim düzeylerini belirlemek

- Arşiv yönetim sistemlerini etkin şekilde kullanmak

- Kurum içi talep hâlinde gerekli evrakların erişimini sağlamak

- Gereksiz belgeleri imha süreçlerine dahil etmek

- Kurum içi denetimlerde bilgi ve belge desteği sağlamak

- Yasal mevzuata ve arşiv yönetmeliklerine uygun şekilde arşiv faaliyetlerini yürütmek

Arşiv Uzmanı, kamu kurum ve kuruluşlarında evrak, belge ve dokümantasyon süreçlerinin düzenlenmesinden sorumlu olan sözleşmeli personeldir. Arşivlerin dijitalleştirilmesi, sınıflandırılması ve erişilebilirliğinin sağlanması bu personelin temel görev alanlarını oluşturur. Sözleşmeli statüde genellikle bakanlıklar, üniversiteler, belediyeler ve devlet arşivleri bünyesinde istihdam edilir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/B maddesi kapsamında geçici veya süreli pozisyonlarla görev yaparlar.