Şube Müdürü; kurumun organizasyon şemasında bir şube ya da alt birimin en üst yöneticisidir. Personel yönetimi, iş süreçlerinin takibi, yazışmaların onaylanması ve performans denetimi gibi birçok alanda idari sorumluluğa sahiptir. Kurumun üst yönetimine bağlı olarak stratejik hedeflere katkı sağlar.

- En az lisans mezunu olmak gerekir (tercihen kamu yönetimi, hukuk, iktisat, işletme vb. bölümler).

- Devlet memuru olarak çalışıyor olmak ve kurum içi görevde yükselme sınavına katılmak gerekir.

- Genellikle en az 3 ila 5 yıl kamu hizmeti tecrübesi aranır.

- Görevde yükselme sınavını başarıyla geçmek ve kurum içi değerlendirme sürecinden olumlu sonuç almak gerekir.

- Atama, kurumun takdirine göre yazılı ve/veya sözlü sınav başarı sırasına göre yapılır.

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- En az 4 yıllık lisans mezunu olmak

- Hâlihazırda memur statüsünde görev yapıyor olmak

- Kurumun belirlediği görevde yükselme kriterlerini karşılamak

- Disiplin cezası bulunmamak

- Yönetim becerisi, temsil yeteneği ve iletişim kabiliyeti yüksek olmak

- Mevzuata hâkim olmak ve kurumsal işleyişi bilen birikime sahip olmak

- Güvenlik soruşturmasından olumlu sonuç almak

- Sorumlu olduğu şubenin tüm iş ve işlemlerini yönetmek

- Personelin görev dağılımını yapmak ve çalışmalarını denetlemek

- Resmî yazışmaları inceleyerek onaylamak veya üst makama sunmak

- Birimin faaliyet raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak

- Kanun, yönetmelik ve genelgelere uygun uygulamalar geliştirmek

- Kurumsal hedeflere yönelik strateji oluşturmak ve uygulamak

- Disiplin, izin, performans gibi personel işlemlerini yürütmek

- Üst yöneticilerin vereceği diğer görevleri yerine getirmek

Şube Müdürü, kamu kurum ve kuruluşlarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında görev yapan, birimin tüm iş ve işlemlerinden sorumlu yönetici personeldir. Bağlı olduğu müdürlüğe ait şubenin planlama, denetim, koordinasyon ve yürütme görevlerini yerine getirir.