Sekreter (ön lisans mezunu), üniversitelerin iki yıllık Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik gibi bölümlerinden mezun olan ve çalıştığı kurumda iletişim, evrak yönetimi ve toplantı organizasyonu gibi görevleri yerine getiren kişidir.

- Lise eğitiminin ardından, 2 yıllık ön lisans programlarına yerleşilmesi gerekir.

- Mezun olunan bölümler genellikle:

- Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

- Tıbbi Sekreterlik

- Adalet Meslek Yüksekokulu (bazı alanlarda)

- Mezuniyet sonrası KPSS (ön lisans) sınavına girilerek kamu kurumlarına atanma mümkündür.

- Özel sektör için ise doğrudan iş başvurusu yeterlidir.

- T.C. vatandaşı olmak

- Ön lisans mezunu olmak (ilgili bölümler)

- KPSS’ye girmiş ve yeterli puan almış olmak (kamu için)

- Bilgisayar ve ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek

- İletişim becerileri ve diksiyonu güçlü olmak

- Dosyalama, yazışma ve evrak düzenleme konularında yetkin olmak

- Temsil yeteneğine sahip, dikkatli ve düzenli çalışmak

- Telefon çağrılarını karşılamak ve yönlendirmek

- Resmî yazışma ve evrak takibini yapmak

- Yöneticilerin ajandasını planlamak, toplantı ve randevuları organize etmek

- Ziyaretçi karşılamak ve yönlendirmek

- Kurum içi ve dışı iletişim akışını sağlamak

- Evrak arşivleme ve dosyalama işlemlerini yürütmek

- Ofis düzenini ve işleyişini sağlamak

- Gerektiğinde üst yönetime sunum veya rapor hazırlamak

Ön lisans mezunu sekreter, ofis ve büro yönetimi konusunda eğitim almış, resmi yazışmalardan randevu planlamasına kadar birçok idari işten sorumlu olan nitelikli personeldir. Kamu ve özel sektörde yöneticilere ve birimlere destek sağlar.