İdari Büro Görevlisi; kurumun evrak akışını yöneten, resmi yazışmaları hazırlayan, dosyalama ve belge kontrol işlemlerini gerçekleştiren destek personelidir. Kurumun idari organizasyonunun sağlıklı şekilde işlemesi için iç birimlerde aktif görev alır. Aynı zamanda ziyaretçi karşılamadan randevu koordinasyonuna kadar pek çok destek hizmetinde görev üstlenebilir.

Sözleşmeli İdari Büro Görevlisi olmak için:

- En az ön lisans mezunu olmak gereklidir; bazı ilanlar için lise veya lisans mezuniyeti de kabul edilebilir.

- KPSS B grubu puan türlerinden ilgili olanı gerekir:

- Lise için P94,

- Ön lisans için P93,

- Lisans için P3

- İlgili kamu kurumlarının yayımladığı sözleşmeli personel alım ilanları üzerinden başvuru yapılır.

- Adaylardan bazen bilgisayar işletmenliği sertifikası, MS Office program bilgisi veya hızlı klavye kullanımı gibi ek nitelikler talep edilebilir.

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

- İlgili öğrenim düzeyinden mezun olmak (lise, ön lisans, lisans)

- KPSS B grubu puan türünden geçerli bir puana sahip olmak

- 657 sayılı Kanun’un 48. maddesindeki genel şartları taşımak

- Görevini yapmaya engel sağlık sorunu bulunmamak

- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olmak

- Tercihen bilgisayar, arşiv, yazışma ve evrak yönetimi konularında bilgi sahibi olmak

- Gelen-giden evrakların kaydını tutmak ve ilgili birimlere yönlendirmek

- Yazışmaları kurumsal dile uygun şekilde hazırlamak ve düzenlemek

- Evrak, doküman ve raporların arşivlenmesini sağlamak

- Telefon ve mail trafiğini yönetmek, kurum içi bilgilendirmeleri takip etmek

- Dosyalama ve klasörleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek

- Kurum içi raporlama, toplantı notları, sunumlar gibi belgeleri hazırlamak

- Üst amirlerin verdiği idari görevleri yerine getirmek

- Kurum içi ve dışı ziyaretçilere gerekli yönlendirme ve destek hizmeti sunmak

İdari Büro Görevlisi, kamu kurum ve kuruluşlarında ofis içi yazışma, belge düzenleme, arşivleme ve evrak takibi gibi idari iş ve işlemleri yürüten sözleşmeli personeldir. Bu unvan genellikle bakanlıklar, üniversiteler, belediyeler, valilikler, sosyal yardımlaşma vakıfları gibi kurumların büro hizmetlerinde kullanılmaktadır. Görevler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/B maddesi kapsamında yerine getirilir ve istihdamlar KPSS B grubu puanı ile yapılır.