Arşiv memuru; kamu kurum ve kuruluşlarında belge, doküman, evrak ve arşiv materyallerinin düzenli şekilde saklanması, sınıflandırılması ve gerektiğinde erişime sunulmasından sorumlu kamu görevlisidir.

Arşiv memuru olabilmek için öncelikle en az ortaöğretim (lise) mezunu olmak gerekir. Daha sonra KPSS (B Grubu) sınavına girip yeterli puan almak ve ilgili kamu kurumlarının açtığı arşiv memuru kadrolarına başvurarak yerleşmek gerekmektedir.

1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

2. En az lise, tercihen Büro Yönetimi, Arşivcilik, Bilgi ve Belge Yönetimi gibi alanlardan mezun olmak

3. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’ndaki genel memuriyet şartlarını taşımak

4. KPSS’den geçerli puan almak

5. Görevini yapmasına engel sağlık sorunu bulunmamak

6. Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış veya muaf olmak

- Evrak ve belgeleri düzenli şekilde dosyalamak ve saklamak

- Fiziksel ve dijital arşivleme işlemlerini yürütmek

- Belgelerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak

- Arşiv taleplerini karşılamak ve gerektiğinde belgelere erişim sağlamak

- Arşivlerin periyodik kontrollerini yapmak

- Kurum içi yazışmalara destek vermek

Arşiv memuru; kamu kurum ve kuruluşlarında belge, evrak ve dokümanların düzenli bir şekilde sınıflandırılmasından, saklanmasından ve gerektiğinde erişime sunulmasından sorumlu kişidir. Bilgi ve belge yönetimi konusunda temel bilgiye sahip olan arşiv memurları, hem fiziki hem de dijital arşiv sistemlerinin oluşturulması ve korunmasında görev alırlar. Bu meslek, kurumların hafızasını oluşturan belgelerin düzenli tutulmasını sağlayarak idari işlemlerin sağlıklı yürütülmesine katkıda bulunur.