İmza sirküsü, bir işletmenin ya da tüzel kişiliğin adına imza atma yetkisi olan kişilerin bilgilerini ve imza örneklerini içeren, noter tasdikli resmi bir belgedir. Bu belge, şirketin veya kurumun resmi evraklarındaki imzaların geçerliliğini ve güvenilirliğini ispatlar.
Özellikle ticari ve hukuki işlemlerde, sahtecilik riskinin önüne geçilmesi adına sıklıkla talep edilir. Şirket yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, yetki alanı ve imza örnekleri imza sirküsünde yer alır.
İmza Sirküsü Neden Alınır?
Resmi Belgelerde Güvence Sağlar
Tüzel kişiler için belgelerde sahte imzanın önlenmesi ve kurumsal güvenliğin sağlanması açısından imza sirküsü zorunlu hale gelmiştir.
Şirket Temsil Yetkisini Belirler
Bu belge sayesinde, kurum adına imza atma yetkisi olan kişiler resmen belgelenmiş olur. Böylece hem iç hem de dış paydaşlara karşı hukuki bir güvence sağlanır.
Banka ve Kamu Kurumları Tarafından Talep Edilir
Bankalarda hesap açılışı, kredi işlemleri, resmi ihalelere katılım, noter işlemleri gibi birçok alanda imza sirküsü şartı aranır.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
Gerekli Belgeler Neler?
İmza sirküsü almak için aşağıdaki evraklar gereklidir:
- İmza yetkilisinin nüfus cüzdanı ve fotokopisi
- Şirkete ait güncel vergi levhası
- Ticaret Sicil Gazetesi (şirket kuruluşuna ait)
- Şirket kaşesi (bazı noterler isteyebilir)
Not: Evraklar, başvuru sırasında ilgili noterlik tarafından kontrol edilir.
Başvuru Süreci
- Belgelerle birlikte herhangi bir noter şubesine gidilir.
- Yetkili kişi noter huzurunda imza atar.
- Noter, imza sirküsünü hazırlar ve onaylar.
- Belge birkaç saat içinde teslim edilir.
2025 İmza Sirküsü Ücreti
2025 yılı itibariyle imza sirküsü ücreti, noterliklere göre farklılık göstermekle birlikte ortalama 500 – 800 TL arasında değişmektedir. Nüsha sayısı arttıkça ücret de artar.
Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
İmza sirküsünün geçerlilik süresi, yasada net bir şekilde belirtilmemekle birlikte uygulamada genellikle 3 yıl olarak kabul edilir.
Şirket yetkililerinde bir değişiklik olduğunda yeni bir imza sirküsü düzenlenmesi gerekir.
İmza Sirküsü Kimler İçin Zorunludur?
- Anonim ve limited şirketler
- Kooperatifler
- Dernek ve vakıflar
- Kamu kurumları
- İhaleye katılan tüzel kişilikler
İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?
| Özellik | İmza Sirküsü | İmza Beyannamesi |
|---|---|---|
| Kullanıcı Türü | Tüzel Kişiler (Şirket vb.) | Gerçek Kişiler |
| Nereden Alınır? | Noter | Noter |
| İçerdiği Bilgiler | Unvan, yetki, imza örnekleri | Sadece imza örneği |
| Zorunluluk Durumu | Kurumsal işlemler için zorunlu | Gerçek kişi işlemlerinde gerekli |