Daktilograf; resmi evrakları hatasız ve kurallara uygun şekilde hazırlayan, belge yazımı ve arşivleme işlemlerini yürüten memurdur. Ön lisans mezunu olanlar, yazılı iletişim süreçlerinde daha etkin görev alabilir, bilgisayar programlarını etkin kullanarak dijital belge yönetimi süreçlerinde de rol oynayabilir.

- Üniversitelerin iki yıllık ön lisans bölümlerinden mezun olmak (tercihen Büro Yönetimi, Bilgi Yönetimi, Adalet, Bilgisayarlı Muhasebe vb.).

- KPSS Ön Lisans (B Grubu) sınavına girip yeterli puanı almak.

- Kamu kurumlarının açtığı Daktilograf kadrolarına başvuru yaparak yerleştirilmek.

- Bazı kurumlar, klavye sınavı da uygulayabilir (F ya da Q klavye sınavı).

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.

- Ön lisans düzeyinde mezuniyet belgesine sahip olmak.

- KPSS Ön Lisans sınavına girmiş ve yeterli puanı almış olmak.

- Bilgisayar veya daktilo kullanımına dair belge/sınav şartı (kuruma göre değişebilir).

- Görevini yapmasına engel herhangi bir sağlık problemi bulunmamak.

- Adli sicil kaydının temiz olması.

- Resmî yazışmaları ve belgeleri bilgisayar ortamında hazırlamak.

- Yazılı evrakların kayıt, düzenleme ve arşiv işlemlerini yapmak.

- Kurum içi yazışmaların biçimsel kurallara uygunluğunu sağlamak.

- Evrakların doğru dosyalanması, saklanması ve gerektiğinde sunulmasını sağlamak.

- Amir tarafından verilen diğer büro işlerini ve metin giriş işlemlerini yürütmek.

- Klavye ile hızlı ve hatasız yazım yapmak.

- Günümüzde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gibi sistemlerde belge işlemleri yürütmek.

Daktilograf (ön lisans mezunu), kamu kurumlarında resmi yazışmaların, evrakların ve belgelerin yazımı, düzenlenmesi ve arşivlenmesi görevini üstlenen büro personelidir. Geleneksel anlamda daktilo kullanımı günümüzde terk edilmiş olsa da, bu kadroda görev yapan personel, genellikle bilgisayar ortamında metin giriş, belge düzenleme ve dokümantasyon işlemleri yapar. Önlisans mezuniyeti, bu personelin daha teknik ya da sorumluluk gerektiren işlerde görev almasını da mümkün kılar.