Daktilograf; resmi yazışmaları düzenleyen, gelen-giden evrak işlemlerini yürüten, arşivleme yapan ve ofis işlerine destek sağlayan kamu görevlisidir. Yazılı metinleri klavye yardımıyla hızlı ve hatasız biçimde yazma becerisine sahip kişilerdir. Genellikle idari birimlerde görev alırlar.

- En az lise mezunu olmak.

- KPSS Ortaöğretim sınavına girerek yeterli puanı almak.

- Daktilografi veya bilgisayar kullanımına ilişkin sertifikaya sahip olmak (tercihen MEB onaylı).

- Kamu kurumlarının açtığı Daktilograf kadrolarına başvurarak yerleştirilmek.

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.

- En az lise veya dengi okul mezunu olmak.

- KPSS Ortaöğretim (B grubu) puanına sahip olmak.

- Bilgisayar veya klavye kullanımına ilişkin belge/sınav sonucu sunmak (bazı kurumlar klavye sınavı yapabilir).

- Görevini yapmasına engel sağlık sorunu bulunmamak.

- Adli sicil kaydının bulunmaması.

- Resmi yazışmaları klavye kullanarak yazıya dökmek.

- Kurum içi evrakların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak.

- Yazılı belgeleri düzenlemek, çoğaltmak ve arşivlemek.

- Amirlerin vereceği ofis içi yazışma ve belge işlerini yürütmek.

- Kurumun kullandığı bilgi işlem sistemlerine veri girişi yapmak (günümüzde yaygın).

- Evrakların tasnif ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek.

- Yöneticilerin yazılı ve yazısal işlerinde destek sağlamak.

Daktilograf, kamu kurumlarında yazışma, belge düzenleme, evrak işleme ve dokümantasyon görevlerini yerine getiren büro personelidir. Geçmişte daktilo ile yürütülen işler günümüzde bilgisayar ortamına taşınmış olsa da bazı kamu kurumlarında \\\"Daktilograf\\\" kadrosu hâlâ aktif şekilde kullanılmaktadır. Bu unvanda çalışanlar, evrak kayıt, metin yazımı ve belge düzenleme gibi görevleri yerine getirir.