Teknolojinin ilerlemesi ile beraber ülkemizde faaliyet göstermekte olan kurumların ve özel sektör firmalarının büyük bir bölümü artıkm üracaatları şahsen başvuru ile değil mail adresine atılan CV ile kabul etmeye başladı. Ancak teknoloji ile arasi iyi olmayan pek çok kişi CV hazırlama, CV'yi şirketlere nasıl gönderebileceğine ilişkin bilgi sahibi değil. Peki hazırlanan CV şirketlere nasıl gönderilir?
Hazırlanan CV Nasıl Gönderilir?
Kendi öz geçmişinizi içeren bir CV hazırladıysanız artık iş başvurusu yapmaya hazırsınız. Bunun için öncelikle mail adresine ihtiyacınız var. Gmail ya da Outlook üzerinden kendinize ücretsiz bir adet mail adresi alabilirsiniz. Arama motoruna mail kayıt yazarak kendinize özel mail oluşturunuz. Sonrasında oluşturduğunuz mail ve şifre ile mail bölümüne giriş yapınız. Ardından yeni ileti, yeni mail, mail gönder isminde gördüğünüz butona ya da kutucuğa basınız.
Açılan ekranda gönderen, gönderilen, konu ve içerik isimleri geçen bazı bölümler bulunmaktadır. Gönderen bölümünde sizin mail adresiniz yazmaktadır buna dokunmayınız. Gönderilen bölüme CV göndereceğiniz şirketin mailini yazınız. (Örnek: [email protected]). Konu bölümüne İş Başvurusu, iş bavurusu cv, isim soy isim cv gibi şeyler yazabilirsiniz. İleti alanına ise CV'nin yükleyiniz ve isterseniz birkaç cümle bir şey yazabilir ya da yazmayabilirsiniz. Ardından gönder butonuna tıklayarak maili atınız. Mail gönderilen kutusuna düşecektir. Yani mailin gönderilip gönderilmediğini bu klasörde olup olmadığına bakarak anlayabilirsiniz.
11 Adımda Dikkat Etmeniz Gerekenler:
CV'nizi e-posta ile şirketlere veya kurumlara gönderirken dikkat etmeniz gereken bazı önemli adımlar şunlardır:
Özgeçmişinizi Güncelleyin:
- CV'nizi güncelleyerek, başvurduğunuz pozisyon ve şirketle uyumlu hale getirin.
Profesyonel E-posta Adresi Kullanın:
- Başvuru e-postanızı profesyonel bir e-posta adresinden gönderin. Örneğin, [email protected] gibi bir adres kullanın.
Konu Başlığını Belirtin:
- E-postanızın konu başlığında net bir şekilde pozisyonu belirtin. Örneğin, "Satış Temsilcisi Pozisyonu Başvurusu - Ahmet Kaya".
Özgeçmişinizi PDF Olarak Ekleyin:
- CV'nizi PDF formatında kaydederek ekleyin. Bu, belgenin düzenini korur ve herkesin açabilmesini sağlar.
Kısa ve Etkileyici Bir Kapsam Yazısı Ekleyin:
- E-postanın içinde kısa bir kapsam yazısı ekleyerek neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu belirtin.
Şirketi ve Pozisyonu Araştırın:
- Başvurduğunuz şirketi ve pozisyonu iyi araştırarak, e-postanızı onlara özgü şekilde özelleştirin.
İletişim Bilgilerinizi Ekleyin:
- E-posta imzanızda iletişim bilgilerinizi ekleyin. Böylece şirket yetkilileri sizinle kolayca iletişim kurabilir.
Dil ve Yazım Kurallarına Dikkat Edin:
- E-postanızı düzgün bir dil ve yazım kurallarına uygun şekilde yazmaya özen gösterin.
Belirli Bir Kişiye Hitap Edin:
- Eğer mümkünse, başvurunuzu yapacağınız pozisyonun yetkilisi veya insan kaynaklarından sorumlu bir kişiye hitap edin.
Ekleri Doğrulayın:
- E-postanızı göndermeden önce eklerinizi kontrol edin ve gönderdiğiniz belgelerin eksiksiz olduğundan emin olun.
Takip İletisi Gönderin:
- Başvurunuzun ardından bir süre geçtikten sonra, şirketle iletişimi sürdürmek amacıyla nazik bir takip e-postası gönderebilirsiniz.
Unutmayın ki profesyonel bir izlenim bırakmak önemlidir. E-postanızı özenle hazırlayarak, pozisyon için uygunluğunuzu vurgulayın ve özgeçmişinizi net bir şekilde iletmeye çalışın.
